|
In de basiscursus Europees aanbesteden wordt uitgelegd hoe de regels in elkaar zitten en waar je op moet letten bij aanbestedingen. In deze vervolgcursus gaan we een stapje verder en gaan de cursisten zelf aan de slag met een concrete aanbesteding. Ook hierbij hanteren wij weer de formule dat de cursus zowel door overheden als aanbestedende diensten gevolgd kan worden.
9.30 uur Ontvangst en koffie
10.00 uur Aanvang en uitleg door cursusleider
De aanbesteding die we gaan doen is een zgn. Niet-openbare procedure. Dat betekent dat er een voorselectie plaats gaat vinden waarin bedrijven zich eerst moeten kwalificeren.
10.15 uur In groepjes stellen we de selectiecriteria op waar de bedrijven aan moeten voldoen. (omzet, ervaring, personeel, verklaringen etc) Daarnaast stellen we vast hoe we gaan beoordelen, rekening houdend met de belangrijkste aanbestedingsprincipes: transparantie, objectiviteit en non-discriminatie.
10.30 Alle groepen presenteren hun eisen en wensen. De cursusleider stelt ter plekke aan de hand van de opmerkingen een gezamenlijke selectieleidraad op.
11.15 korte pauze
11.30 We gaan naar het perspectief van de bedrijven die zich moeten kwalificeren. De cursisten kiezen in groepjes welke documenten ze in gaan leveren. Welke informatie geven we wel en welke juist niet? En doen we ons beter voor dan we waar kunnen maken? Hoe gaan we om met het beschrijven van referentie-projecten? Maar ook zaken als een bedrijfspresentatie, vormgeving en taalgebruik komen aan de orde.
Aan de hand van videobeelden wordt ook gekeken naar de 'persoonlijke aanpak'. Hoe maken we de juiste indruk op de aanbestedende dienst?
12.00 Welke bedrijven worden gekozen? Hoe moet een aanbestedende dienst de beoordeling van de selectiedocumenten laten plaats vinden. Mag je je 'gevoel' mee laten spelen? Hoe vergelijk je de bedrijven die zich hebben aangemeld? Onder leiding van de cursusleider vergelijken we de bedrijven en komen we tot een keuze.
12.30 Lunch en pauze
13.30 We hebben nu de bedrijven geselecteerd en we komen toe aan het belangrijkste deel van de aanbesteding: het omschrijven van de opdracht (een bestek maken), de offerte en de gunning.
In groepjes wordt een bestek gemaakt voor de aanbesteding. Wat gaan we vragen? Wat mogen we vragen bij een Europese aanbesteding? En hoe gaan we om met subjectieve zaken. Iedereen weet dat 'het gevoel' belangrijk is. Maar botst dat niet met de Europese regels?
14.00 Van de resultaten van de verschillende groepen maken we één bestek. Plenair bespreken we wat wel en niet mag. Indien nodig wijst de cursusleider op jurisprudentie op dit gebied. Rechters hebben zo hun eigen mening over wat wel en niet gevraagd mag worden. Een gecombineerd bestek wordt vastgelegd en gebruikt voor de volgende fase.
14.45 Pauze
15.00 We gaan weer naar het bedrijfsperspectief. We weten nu wat het bestek inhoudt en we gaan een offerte indienen. Natuurlijk kun je in het tijdsbestek van een cursus geen volledige offerte schrijven. Met behulp van video en voorbeelden maken de cursisten een keuze voor het indienen van de offerte.
15.30 Het beoordelen van de offertes. De belangrijkste fase van de offerte. Voor zowel overheid als bedrijfsleven de belangrijkste fase van de offerte. Door de uitgebreide jurisprudentie hierover is dit steeds ingewikkelder geworden. We gaan gezamenlijk bekijken of de ingediende offertes aan de hand van het door ons gemaakte bestek goed te beoordelen zijn. En hoe maken we de (voorgenomen!) gunningsbeslissing bekend, rekening houdend met de zgn. Alcatel-termijn.
16.00 Bezwaar maken. In de praktijk zie je steeds vaker dat bedrijven bezwaar maken tegen een voorgenomen gunning. In welke gevallen is een klacht reëel en wanneer heeft een klacht weinig kans. We doen een kleine quiz waarin de deelnemers van de cursus moeten aangeven wie de rechtszaak wint, het klagende bedrijf of de aanbestedende dienst? Uiteraard een mooie fles wijn voor de winnaar.
16.15 uur Einde
|
